O que é RH Digital?

RH Digital é a otimização da rotina do departamento de Recursos Humanos. Os dados digitalizados facilitam o gerenciamento de folhas de pagamento, capacitação, avaliação de desempenho e benefícios dos colaboradores.

Além disso, os processos de recrutamento e seleção também são otimizados por meio de armazenamento seguro de informações. Ele permite que os candidatos possam acessar as etapas remotamente e que as dinâmicas sejam mais interativas, trazendo mais conforto e agilidade.

É uma estratégia de gestão de pessoas que garante um relacionamento mais eficiente e humanizado.

Adotar a tecnologia como aliada das relações empresariais é propor medidas inovadoras com menos burocracia e mais autonomia. Por exemplo, o sistema de RH moderno pode ter um modo que armazena os dados na nuvem e que faz análise de dados.

Esse sistema consegue reestruturar todos os serviços de RH, respeitando a cultura organizacional da empresa e encontrando talentos que combinam com o perfil das vagas.

Veja algumas vantagens do RH Digital para a sua empresa:

• Sistema otimizado
• Organização
• Inteligência Artificial
• Inovação
• Comunicação assertiva
• Agilidade no processo seletivo
• Fluxo de trabalho eficiente
• Análise de informações
• Segurança de dados

Qual a importância do RH Digital para empresas?

O conceito de RH Digital é inovador e pode ser personalizado de acordo com a visão e valores das empresas, já que ele é uma estratégia pensada para ambientes corporativos que desejam melhorar sua estrutura.

Assim, o que ele pode oferecer de melhor é: eficiência, agilidade, automação e análises assertivas.

O mundo atual é permeado por um grande fluxo de informações, o que influencia as relações comerciais e estratégias de mercado.

Hoje em dia, as empresas já utilizam o ambiente digital para divulgar vagas, aumentando consideravelmente o alcance das publicações e número de pessoas que se candidatam. Sendo assim, também é importante oferecer ferramentas digitais para que a equipe possa processar as informações recebidas com agilidade.

O RH Digital é uma forma de adotar programas de comunicação por vídeos e aplicativos de mensagem, além de utilizar softwares de recrutamento que valorizam as habilidades das pessoas.

Com um sistema de RH Digital as entrevistas e dinâmicas podem ser realizadas remotamente, facilitando a comunicação entre candidato e recrutador.

Já internamente, o sistema digitalizado permite que o setor de RH consiga agilizar as tarefas e os gestores possam ter mais tempo para se dedicarem à equipe e às atividades de trabalho.

É importante que as empresas reflitam sobre como é a estrutura corporativa atual, para que possam compreender que a tecnologia pode facilitar as tarefas de trabalho e armazenamento de dados de uma equipe.

RH Digital é uma tendência de 2023

A automação dos processos corporativos estão sendo adotados cada vez mais desde a pandemia de 2020/2021.

Assim, a cada ano as empresas estão percebendo que a tecnologia oferece mais agilidade e qualidade para as atividades das pessoas.

Por isso, o ano de 2023 já está sendo considerado como um período crucial para a tecnologia corporativa e o setor de RH.

Dessa forma, será preciso encontrar o equilíbrio entre a experiência dos colaboradores, tecnologia e análise de dados para localizar grandes talentos e pessoas empreendedoras.

Parte das empresas já estão reestruturando seus departamentos e sistemas de RH para aproveitarem ferramentas digitais e análises de inteligência artificial.

Portanto, implementar o RH Digital é melhorar o dia a dia da organização e estar atualizado com as tendências do novo mercado digital.

7 Dicas para implementar o RH Digital

Veja aqui como você pode começar a aproveitar elementos do RH Digital na rotina da empresa:

1 – Crie engajamento e levante as necessidades.

É crucial para o processo de digitalização que o time esteja engajado e compreenda a tecnologia como aliada nas tarefas diárias.

Identificar as maiores dificuldades e tarefas de maior esforço pode ser o caminho para levantamento das necessidades, mas é extremamente importante identificar também quais os pontos de contato geram valor ao processo, entenda valor como aquilo que gera uma boa experiência ao cliente/candidato/associado.

2 – Estabeleça um planejamento

Depois de organizar os principais conflitos, será preciso fazer um planejamento para encontrar um sistema que atenda às necessidades apontadas.

Assim, alinhe as expectativas e mantenha o bom relacionamento com a equipe para que o processo de mudança para o RH Digital seja feito da melhor forma possível.

3 – Otimize o sistema

Selecione um sistema de RH Digital que seja ágil e que leve em consideração a experiência das pessoas.

O melhor sistema digitalizado de RH é aquele que melhora o fluxo de trabalho e que reconhece as habilidades dos candidatos e colaboradores, garantindo que o processo humanizado esteja presente.

4 – Capacite a equipe

Toda atualização de sistema traz novas ferramentas que precisam ser apresentadas.

Por isso, garanta que a sua equipe esteja por dentro das etapas e que o acesso aos guias e treinamentos seja facilitado por meio de treinamentos e capacitação.

5 – Processo seletivo remoto

Uma das áreas de RH que mais se beneficiam com o RH Digital é o processo de recrutamento, já que permite à essa área escolher o procedimento de seleção mais eficiente, oferecendo um canal de informação online, etapas de avaliação interativas e entrevistas e admissões remotas.

6 – Ponto eletrônico digital

Por fim, o controle de ponto também pode ser digitalizado, facilitando as marcações diárias.

Além disso, muitos sistemas podem ser acessados via aplicativos de celular pelas pessoas que trabalham presencialmente ou home office. Todos os dados são armazenados e podem ser acessados a qualquer momento pela equipe de RH.

7 – Por fim, crie indicadores

É imprescindível que toda essa jornada de digitalização passe a gerar dados e informações para a organização. Desta forma se cria um ciclo produtivo em identificar novas oportunidades de digitalização e geração de valor aos associados e candidatos.

RH Digital no AlgarCast

O grupo Algar sempre buscou inovação e sistemas que aprimorassem a rotina de todos os setores das empresas. Por isso, o nosso RH conta com ERP moderno e elementos do RH Digital que facilitam o dia a dia dos nossos gestores.

No novo episódio do AlgarCast, o podcast do grupo Algar, você pode conhecer como o RH Digital foi adotado em nossas empresas, além de entender um pouco mais sobre as facilidades do sistema para qualquer empreendimento.

Quer saber mais sobre RH Digital? Então, ouça agora o AlgarCast e fique por dentro também de outros temas mais importantes para empresas e equipes.

Dê o play no Algarcast

Para conferir outros episódios do AlgarCast, clique aqui

Por Robson Damasceno, Gerente de Talentos Humanos (Recursos Humanos) do CSC Algar

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Dessa forma, a organização conseguirá construir uma equipe dos sonhos que estará preparada para alcançar metas e oferecer inovação, criatividade e ótimos projetos.

Assim, valorizar e incentivar talentos pode ser um grande diferencial para conquistar os colaboradores e mantê-los na sua organização. Por esse motivo, destacamos neste artigo dicas essenciais para conquistar os melhores profissionais e discutimos a importância de atrair e desenvolver o potencial da equipe.

Aproveite e descubra quais técnicas são essas! Boa leitura!

Qual a importância de identificar, desenvolver e reter talentos?

Uma empresa que reflete sobre gestão de pessoas entende que os grandes talentos da equipe precisam ser mantidos e potencializados.

Já que, sem uma boa estrutura de Recursos Humanos e Gerência, a empresa acaba lidando com a alta rotatividade de funcionários, o que afeta a produtividade e os resultados da organização.

Ao observar os talentos da empresa, você encontrará pessoas com perfis:

• Empreendedor
• Tomada de decisão
• Comunicador
• Criativo
• Positivo
• Compromisso de entrega
• Ágil

Cada pessoa tem um traço de personalidade que pode ser explorado para aumentar sua eficiência e dedicação. Ao considerar essa individualidade, os gestores farão menos cobranças e terão mais assertividade na produção das atividades.

A empresa terá uma equipe de trabalho integrada e preparada para trabalhar com as outras comunidades internas.

Por esse motivo, a chave de sucesso para a evolução da empresa é conseguir criar mecanismos para identificar, desenvolver e reter talentos que já estão atuando nos departamentos.

Quais os benefícios de valorizar talentos na empresa?

Reter talentos é o caminho para construir projetos a médio e longo prazo. Já que o funcionário escolhido já estará familiarizado com os procedimentos internos e com as habilidades e competências necessárias para a missão da organização.

Sendo assim, veja aqui as principais vantagens de desenvolver talentos internamente:

• Aumento de produtividade
• Metas alcançadas
• Bom faturamento
• Ótima relação interpessoal
• Integração de equipes
• Espaço de escuta

Contudo, para alcançar esse nível de gestão de pessoas, cada líder precisa entender que o funcionário deve ter abertura para se comunicar. Desse modo, cada departamento vai pontuar suas dificuldades, anseios e ideias para a equipe.

A organização precisa estar em constante adaptação e em contato com as necessidades dos funcionários para ser um exemplo de sucesso na sua área de atuação.

Quais os principais talentos para desenvolver na empresa?

Cada área comercial tem seus talentos essenciais, mas alguns traços de personalidade podem fazer toda diferença em uma equipe. Veja aqui talentos que podem ser mapeados entre os colaboradores:

• Antenados: indivíduos que acompanham as últimas tendências do mercado e sabem aproveitar no ambiente digital
• Curiosidade e inovação: aqueles que sempre questionam e buscam inovação em qualquer atividade
• Determinação: pessoas que demonstram comprometimento e disciplina nas tarefas entregando o que foi solicitado
• Liderança: colaboradores que têm iniciativa para assumir a organização da equipe
• Analista: são pessoas detalhistas e organizadas que criam estruturas de trabalho eficientes
• Adaptabilidade: pessoas que conseguem interagir com qualquer cenário que apareça, buscando novos caminhos e soluções rápidas

Esses são exemplos que fazem a diferença nos times da organização, mas você pode identificar aqueles que mais favorecem o seu ambiente e investir no desenvolvimento desses profissionais.

Sete dicas de como identificar, desenvolver e reter talentos

Além de saber reconhecer um talento, será necessário oferecer meios para o desenvolvimento de cada profissional. Confira abaixo sete dicas para valorizar e desenvolver a sua equipe de colaboradores.

1 – Ofereça treinamentos e ações internas positivas

A organização pode oferecer capacitação para que o funcionário atinja com qualidade os resultados.

Seja através de um curso de uma nova ferramenta, uma palestra ou ação interna, você irá desenvolver um ótimo profissional que já estava no quadro de funcionários.

2 – Tenha um plano de carreira

Ter um plano de carreira que considera a individualidade de cada um é importante para que o funcionário saiba que naquela empresa ele terá uma evolução profissional.

Além disso, ao capacitar um funcionário gradualmente, ele ganhará cada vez mais experiência e confiança, podendo ser promovido até alcançar grandes cargos.

3 – Acompanhe e valorize as atividades dos colaboradores

Seja um gestor que demonstra suporte à equipe. O processo de identificar, desenvolver e reter talento tem relação com o acompanhamento das tarefas.

A gestão de pessoas deve atuar durante as atividades para demonstrar valorização e respeito pela equipe. Nesse período, você saberá como é a rotina e metodologia de trabalho de cada um.

4 – Faça feedbacks construtivos e individuais

Elabore uma avaliação individual que consiga elucidar o perfil profissional das pessoas. Desse modo, você conseguirá dialogar com cada pessoa, pontuando suas características positivas e as questões que merecem atenção para o crescimento profissional dela.

5 – Invista em equipamentos e tecnologia

As pessoas podem ser mais eficientes quando têm equipamentos de qualidade e tecnologias como parte das atividades.

Assim, é necessário que a equipe tenha ao seu dispor os materiais necessários para a execução de cada tarefa. Essa também é uma responsabilidade do gestor e da chefia.

6 – Remunere bem e tenha ótimos benefícios

Se a empresa quer ter resultados e dedicação da equipe, será preciso valorizar esses profissionais. Ofereça uma remuneração compatível com o cargo e de acordo com o mercado.

Do mesmo modo, você pode oferecer outros benefícios e atividades que trabalhem a carreira, o hobby e os interesses de cada profissional.

7 – Crie um espaço de comunicação interna

Todas as dicas apresentadas só funcionam corretamente quando o colaborador tem espaço para pontuar suas necessidades.

Atualmente, muitas empresas já criaram departamentos exclusivos para a comunicação interna. São espaços pensados para a escuta respeitosa e resolução de problemas.

No grupo Algar, desenvolver e reconhecer talentos é um valor

Nós do grupo Algar entendemos que cada pessoa pode alcançar sua melhor versão quando é valorizada e incentivada. Por isso, nossa empresa trabalha para reconhecer e desenvolver o potencial de cada um.

Nossa equipe de TH (Talentos Humanos) é responsável pela contratação de novos talentos, mas também cuida para que os colaboradores atuais possam ser capacitados através de treinamentos, cursos e outras iniciativas profissionais.

Assim, construímos um time potente em cada departamento com pessoas parceiras do grupo Algar.

Leia também: Como fazer gestão de talentos na era do conhecimento? A resposta pode estar no RH Ágil

Por Jovana Santos Estevão, coordenadora de Talentos Humanos no CSC Algar.

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